Ý tưởng tổ chức sự kiện với chi phí 0đ, tại sao không? Previous item 7 [MẶT TRÁI] của tổ chức... Next item Những lưu ý khi lựa chọn...

Ý tưởng tổ chức sự kiện với chi phí 0đ, tại sao không?

Bạn từng nghĩ rằng sẽ không có cách nào để tổ chức event với chi phí là còn số 0, bởi các sự kiện bạn đã từng làm trước đây bạn phải điên đầu về vấn đề tài chính, toát mồ hôi với các khoản phát sinh.

Nhưng hãy tin tôi, bạn có thể làm được điêu đó, tổ chức sự kiện với chi phí là 0đ, tôi đã thử và thành công, điều bạn cần chuẩn bị chỉ là kiên nhẫn và quyết tâm theo đuổi kế hoạch bạn đã vạch ra.

Ý tưởng và concept

Khi bạn nảy ra một ý tưởng tổ chức sự kiện, hãy linh hoạt và cố gắng biến ý tưởng đó thành hiện thực. Khi ý tưởng đó hoàn thành, hãy làm cho sự kiện của bạn trở nên khác biệt với các sự kiện thông thường. Để tổ chức sự kiện thành công ta cần có những thứ như thiết kế, hợp tác và quan hệ đối tác với các công ty, công nghệ, địa điểm…

kinh-nghiem-to-chuc-su-kien-voi-chi-phi-la-0d-1

Xác định được người tham dự

Khách mời có mặt trong chương trình chính là chìa khóa để tìm các đối tác và nhà tài trợ. Hãy trả lời những câu hỏi như: các nhân hay doanh nghiệp sẽ là khách mời và tại sao bạn lại chọn đối tượng đó, những sự kiện trước khách mời nào bạn quan tâm nhất,.. cân nhắc về mức giá vào cửa. Nếu quá đắt thì học sinh sẽ không đủ khả năng tham dự, ngoài ra chuẩn bị những thẻ giảm giá, xem xét các vị trí và thời gian của sự kiện để ước lượng những người có thể tham dự.

kinh-nghiem-to-chuc-su-kien-voi-chi-phi-la-0d-5

Thuyết phục để mời MC đến dẫn chương trình không mất phí

Hãy nhớ rằng bạn đang tổ chức sự kiện với ngân sách 0 đồng, do đó hãy cố gắng tiết kiệm được khoản nào hay khoản đó. Rất nhiều sự kiện, MC đồng ý tham gia sự kiện mà không mất phí. Để làm được điều này, bạn cần có kế hoạch phát triển sự kiện tốt, hãy cho họ thấy được niềm đam mê và cảm hứng của bạn. Bạn cũng cần cho họ thấy họ sẽ được những gì nếu làm MC cho chương trình.

kinh-nghiem-to-chuc-su-kien-voi-chi-phi-la-0d-4

Tìm kiếm đối tác

Bạn cần đồ uống cho sự kiện và đấy là lí do bạn tìm đến các công ty cung cấp đồ uống như Cafe hay đồ uống có ga. tuy nhiên hãy suy nghĩ theo hướng khác, hãy hợp tác với các bạn sinh viên, bạn có hể hợp tác với họ để tạo ra các sản phẩm sáng tạo. 1 công đôi việc, bạn có thể dùng chúng trong sự kiện, và sinh viên cũng có cơ hội để giới thiệu sản phẩm.

kinh-nghiem-to-chuc-su-kien-voi-chi-phi-la-0d-2

Tìm kiếm nhà tài trợ

Trước hết, bạn cần xem xét cẩn thận đến những công ty có hứng thú với sự kiện của bạn, và lợi ích của họ khi làm nhà tài trợ là gì? Các công ty tài tợ quan tâm đến khán giản của sự kiện và chủ đề khi họ xác định có hay không sự kiện của bạn là một nơi thích hợp để quảng bá thương hiệu của họ. tất nhiên, tài trợ là cách tốt nhất để kết nối thương hiệu.

kinh-nghiem-to-chuc-su-kien-voi-chi-phi-la-0d-3

Chúc bạn thành công!

iEvent.vn


NẾU BẠN QUAN TÂM, HÃY LIÊN HỆ NGAY VỚI CHÚNG TÔI

Công ty Cổ phần Du lịch Panvin - Head Office
- Phòng C717, Golden West – Số 2 Lê Văn Thiêm – Thanh Xuân – Hà Nội
- Điện thoại: 024 62 91 5688 – Hotline: 0916 194 222
- Email: info@panvintours.com.vn

Văn Phòng Nam Định
- Số 174 Hàng Tiện, phường Quang Trung, TP Nam Định.
- Điện thoại: 0228 652 8686
- Email: namdinh@panvintours.com.vn


Ý tưởng tổ chức sự kiện với chi phí 0đ, tại sao không?
4 (80%) 1 vote